ثبت پروژه در ویدیوکار ساده و سریع است. مراحل اصلی عبارتند از:

1. ورود یا ثبت‌نام کارفرما
2. تعیین نوع پروژه و توضیح نیازها
3. انتخاب تخصص مورد نیاز فریلنسر
4. تعیین بودجه و زمان تحویل
5. ارسال پروژه و دریافت پیشنهاد فریلنسرها

پس از ثبت پروژه، فریلنسرها پیشنهاد می‌دهند و کارفرما می‌تواند بهترین گزینه را انتخاب کرده و پروژه را مدیریت کند.